九州大学情報統括本部

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最終更新日: 2020-04-12 13:43 (JST)

情報統括本部が提供する遠隔会議手段

オンライン授業についてはMoodleのページをご覧ください。

提供サービス

情報統括本部が提供しているMicrosoftのクラウドサービスOffice 365には遠隔会議が可能な次の2種類のサービスが含まれています。

  • Skype for Business
    • SSO-KID所有者全員(学外のSSO-KID申請者含む)が利用できます。
    • Skypeとは別サービス・アプリです。
    • 学内の方とビデオ通話・チャットなどができます。
    • 学外の方も含めた遠隔会議が開催できます。
    • 画面の共有やPowerPointスライドのプレゼンテーションができます。
    • 会議には最大で250名が参加できます。(本学でも200名以上が参加した遠隔会議の実績があります)
    • 会議参加者はSkype for Businessのインストールが必要です。(Skypeは使えません)
    • 学内の会議参加者については、ローマ字氏名と全学基本メールアドレスが他の参加者に表示されます。
    • Webスケジューラーを用いてWeb上で会議を設定することでURLを作成し、MoodleなどでそのURLを周知することで学生の講義参加が可能です。
  • Microsoft Teams
    • 本学では個人情報保護を理由に機能を大幅に制限しており、個別の相手との通話やチャットはできません。
    • [New! 4/12] 正規職員に限り一部制限を解除する作業が進行中です。
    • 下記の手順でTeams会議室を作成して遠隔会議を開催することはできます。
    • 学外の方も遠隔会議に参加できます。
    • 学外の方が作成したTeams会議室の遠隔会議に参加することができます。
    • 会議へは対応ウェブブラウザの利用だけで参加できます。
    • 遠隔会議参加メンバーとのチャット機能は利用可能です。
    • 会議には最大で1000名が参加できます。(2021/9/17 現在)

上記サービスは学内ネットワークからだけでなく、自宅などの学外でも利用可能です。

注意事項

  • 利用にはSSO-KIDとパスワードを使ったサインインが必要ですので、基本的に自分の端末以外(公共端末や共用端末など)では利用しないでください。

Skype for Businessの利用方法

アプリのインストール

最初にアプリをインストールしてください。

  1. ウェブブラウザで https://office365.iii.kyushu-u.ac.jp/login からOffice 365にサインイン
    マニュアル(九大構成員限定): https://office365.iii.kyushu-u.ac.jp/qdai-only/index.php/sign_in/
  2. https://portal.office.com/account/ にアクセス
  3. 画面左側「アプリとデバイス」を選択
  4. 「Skype のインストール」を選択してインストーラーをダウンロード
  5. ダウンロードしたインストーラーを起動して画面の指示に従ってインストール

アプリのサインイン

以下のページをご参照ください。(九大構成員限定)
https://office365.iii.kyushu-u.ac.jp/qdai-only/index.php/skype-for-business/

アプリの使用方法

アプリの使い方は以下のMicrosoftのウェブページをご参照ください。
https://support.office.com/ja-jp/skype-for-business

Microsoft Teamsを使って遠隔会議を行う方法

会議の準備

会議を始める前にウェブブラウザからOutlookで会議を作成しておく必要があります。
以下の作業には、WindowsまたはmacOS端末と、Teams対応ウェブブラウザ(Edge, Firefox, Chrome)が必要です。

会議の作成

  1. ウェブブラウザで https://office365.iii.kyushu-u.ac.jp/login からOffice 365にサインイン
    マニュアル(九大構成員限定): https://office365.iii.kyushu-u.ac.jp/qdai-only/index.php/sign_in/
  2. Outlookアイコンを選択、または、ウェブブラウザで https://outlook.office.com/kyushu-u.ac.jp からOutlookにアクセス
  3. ページ下部の予定表アイコンを選択
  4. イベントを追加したい日時をカレンダー上でクリック。または、ページの上部にある [新しいイベント] をクリック
  5. タイトル、日時を入力
    • ここでは出席者を招待する必要はない
    • ここで入力した予定時間以前でもTeams会議室は利用可能
  6. 「オンライン会議を追加」をクリックして「Teams会議」を選択する
  7. 保存をクリックする

注: Teamsの「新しい会議」機能は使用できません。

会議リンクの共有

  1. ウェブブラウザで https://teams.microsoft.com/ からTeamsにアクセス
  2. ページ左の「予定表」アイコンをクリック
  3. 事前に作成した会議をクリック
  4. ページ下部の「会議に参加するにはここをクリック」上でクリックしてカーソルを表示
  5. 「会議に参加するにはここをクリック」右上方の「リンクを挿入」アイコンをクリック
  6. 「アドレス」欄に表示されるURL全体をコピー
  7. コピーした会議URLを会議参加者へ連絡

会議への参加

  1. 会議URLにアクセス
  2. TeamsアプリまたはTeams対応ウェブブラウザで会議に参加

使用方法

以下のMicrosoftのウェブページをご参照ください。
https://support.office.com/ja-jp/article/会議と通話-d92432d5-dd0f-4d17-8f69-06096b6b48a8

良くある質問と回答

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問い合わせ先

九州大学 情報統括本部 情報共有基盤事業室 Office 365担当

問合せフォーム

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※時間外及び休日(土・日・祝日)のお問い合わせについては、翌日または休日明けの回答となります。また、内容によっては翌日の回答となる場合があります。